Необходимость и сущность разработки эксплуатационной документации
После покупки бытовой техники, инструментов, механизмов люди извлекают из упаковки и изучают инструкцию по применению, сообщающую, как правильно пользоваться новой вещью. Аналогичный, но более широкий смысл имеет эксплуатационная документация (ЭД). Это составленный в соответствии со стандартами пакет бумаг, чертежей, определяющий правила использования изделий. В ЭД отражаются заявленные производителем рабочие характеристики, условия, продолжительность применения, даются рекомендации по техническому обслуживанию.
Наиболее распространенные виды ЭД – паспорт изделия, руководство по эксплуатации, технические условия.
Разработкой эксплуатационной документации занимаются профильные организации. Работу выполняют специалисты с опытом документирования технологических процессов и изделий.
Требования к документам и основа для разработки
ЭД должна охватывать максимально полную информацию о товаре. Изложенных в ней сведений должно быть достаточно для безопасного использования изделия в течение всего заявленного срока действия. Пакет документов может быть оформлен в печатном или электронном виде.
В процессе разработки эксплуатационной документации специалисты ориентируются на следующие данные:
- опыт применения аналогичных изделий;
- конструкторские разработки;
- результаты технологических испытаний;
- итоги научно-исследовательских разработок, если они проводились для данного образца.
В содержание документов включается перечень возможных ремонтно-сервисных мероприятий, сообщается о последствиях нарушений правил эксплуатации, порядке утилизации, способах устранения дефектов. Также приводятся гарантийные обязательства, информация о приемке, наименование государственного стандарта, которому соответствует изделие.
Виды эксплуатационной документации
Основные типы ЭД:
- руководство по эксплуатации;
- инструкция по монтажу;
- формуляр;
- технический паспорт.
Для некоторых изделий разрабатываются дополнительные технические документы, например, каталог деталей, номенклатура запасных частей.
Эксплуатационная документация на каждое изделие подлежит учету. Экземплярам присваиваются инвентарные номера, производится регистрация в книге товарно-материальных ценностей.
Преимущества разработки ЭД
Технические паспорта, руководства по эксплуатации позволяют снизить расходы на повышение квалификации персонала. Например, инструкции к станкам, используемым в тяжелой промышленности, снижают подобные затраты на 65 %. Внушительная статистика есть и по другим сферам бизнес-деятельности.
Грамотно разработанная ЭД снижает риски при возникновении аварийных ситуаций. Имея на руках четкую инструкцию, во время внештатной ситуации персонал действует грамотно, поэтому сохраняет свое здоровье и материальные ценности.
Предприятия, сопровождающие продукцию эксплуатационными документами, снижают расходы на ремонт и сервисное обслуживание. Использование грамотной инструкции продлевает срок безотказной работы устройств, механизмов, любых изделий. Еще несколько серьезных аргументов в пользу разработки ЭД:
- повышение привлекательности продукции в глазах инвесторов и потребителей;
- наличие документов, необходимых при оценках соответствия продукции стандартам качества;
- возможность доработки существующего пакета документов.
Заказать разработку эксплуатационно-технической документации можно в независимой лаборатории Анкониан.
Читайте также
Цель любой компании – повышение качества производимой продукции и оказываемых услуг.
Статистика свидетельствует, что аварии, техногенные катастрофы нередко происходят из-за изношенности, неверной настройки агрегатов, механизмов, производственного оборудования, необходимости модернизации помещений.
Согласно законодательству РФ, некоторые виды хозяйственной деятельности подлежат обязательному лицензированию и требуют экспертного санитарно-эпидемиологического заключения.
