Пользовательское соглашение
Персональные данные
Для чего собираются персональные данные
- в целях исполнения взятых компанией Анкониан обязательств относительно оформления разрешений и сертификатов на торговлю, деклараций на продукцию; разработки и согласования ТУ и ТИ и пр.;
- в целях обеспечения мероприятий по контролю (надзору) в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия, промышленной безопасности и др.;
- в целях проведения специальной оценки труда, аттестации.
Как обрабатываются персональные данные
- Обработка выполняется:
- только с согласия того, кто предоставляет сведения (за исключением случаев, предусмотренных законом);
- на законной основе, с соблюдением всех законодательных норм и правил;
- исключительно в соответствии с заранее определенными целями. Если таковые изначально не установлены, проведение процедуры не допускается;
- при строгом соблюдении требований безопасности и конфиденциальности обрабатываемой информации, исключая распространение и передачу ее третьим лицам (кроме ситуаций, угрожающих жизни и безопасности других людей и предусмотренных законодательными актами).
- Не допускается раскрытие личной информации (за исключением отдельных случаев, предусмотренных законом).
- Личные данные хранятся в базах. Запрещено объединение этих баз, если работа с ними ведется в несовместимых между собой целях.
- Выполняется обезличивание или удаление сведений после достижения цели их обработки, за исключением случаев, предусмотренных Законом РФ;
- При проведении процедуры обеспечивается достоверность данных и соответствие их намеченным целям.
- Неточная или неполная информация, которая не может быть использована в соответствии с установленными целями, удаляется.
- Данные хранятся на протяжении срока, необходимого для их изучения в соответствии с установленными целями. В случае неактуальности или истечении срока они удаляются, если законом не предусмотрено иное и не определен более длительный период их хранения.
- В открытых источниках гражданам предоставляются сведения о сфере деятельности компании, штате работников, специализации и уровне квалификации персонала.
- Персонал компании Анкониан может связываться с клиентами по телефону и другим каналам связи только в том случае, если на это предварительно дано согласие.
Как обеспечивается безопасность персональных данных
- Сбор и анализ информации выполняет ответственное должностное лицо, обеспечивающее ее сохранность и ограничение доступа к ней.
- Работники, уполномоченные осуществлять указанные функции, обязательно проходят ознакомление с требованиями законов РФ в отношении защиты персональных данных и документами, определяющими внутреннюю политику компании в этой сфере.
- Существует ряд внутренних документов компании, определяющих подход к обработке персональных данных и правила, в соответствии с которыми она осуществляется. Документально регламентируется также перечень возможных нарушений, порядок проведения процедуры и привлечения к ответственности должностного лица, деятельность которого привела к раскрытию личной информации (в случае возникновения прецедента).
- Проводится аттестация систем данных в соответствии с требованиями к информации.
- Осуществляется мониторинг и улучшение условий для обработки личных сведений с целью повышения уровня безопасности.
- Определен список ситуаций, представляющих угрозу для безопасного проведения процедуры.
- В целях повышения уровня безопасности при обработке информации персональные данные хранятся и обрабатываются в обезличенной форме.
- Применяется ряд технических и организационных мер для обеспечения безопасного хранения и обработки информации в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных» и другими правовыми документами, регулирующими этот процесс.
- Проводится регулярный внутренний контроль на предмет соответствия процесса обработки данных требованиям федерального законодательства и других правовых документов, требованиям к обеспечению безопасности и защиты персональных данных, политике компании относительно работы в этой сфере.
Права и обязанности оператора при работе с персональными данными
- Предусмотрена возможность использования личных данных субъекта без его письменного согласия в ситуациях, предусмотренных законодательством.
- Оператор имеет право на раскрытие персональной информации третьим лицам в ситуациях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (передачу ее правоохранительным, налоговым и другим уполномоченным органам).
- В ситуациях, не предусмотренных законодательством, оператор имеет право отказать в предоставлении личных данных субъекта.
- Оператор, имеющий право на сбор, хранение и обработку персональных данных, может отстаивать свои интересы в суде.
Права и обязанности субъекта
- Субъект, предоставляющий свои личные данные для хранения и обработки, имеет право на уточнение или удаление информации, если она утратила актуальность, является устаревшей и неполной, а также полученной незаконным способом или не соответствует целям обработки.
- В случае изменения сведений субъект может требовать оповещения об этом тех лиц, которым ранее в оговоренном либо в установленном законом порядке была предоставлена информация, утратившая на данный момент актуальность.
- Субъект имеет право:
- получать информацию о сроках хранения и обработки данных;
- обращаться к оператору для предоставления списка находящихся у него данных и для уточнения источника получении персональной информации;
- подавать жалобу в соответствующие органы или иск в суд в случае незаконного получения и обработки персональной информации, а также в случаях неправомерных действий должностных лиц, связанных с незаконной обработкой и передачей конфиденциальной информации третьим лицам.
