Начать сотрудничество

 
 

 
 

 

Москва, Симферопольский бульвар
д. 9, корп. 4

Понедельник-Пятница
с 09:00 до 18:00

+7 (499) 940-01-10

Пользовательское соглашение

Персональные данные

Для чего собираются персональные данные

  • в целях исполнения взятых компанией Анкониан обязательств относительно оформления разрешений и сертификатов на торговлю, деклараций на продукцию; разработки и согласования ТУ и ТИ и пр.;
  • в целях обеспечения мероприятий по контролю (надзору) в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия, промышленной безопасности и др.;
  • в целях проведения специальной оценки труда, аттестации.

Как обрабатываются персональные данные

  • Обработка выполняется:
    • только с согласия того, кто предоставляет сведения (за исключением случаев, предусмотренных законом);
    • на законной основе, с соблюдением всех законодательных норм и правил;
    • исключительно в соответствии с заранее определенными целями. Если таковые изначально не установлены, проведение процедуры не допускается;
    • при строгом соблюдении требований безопасности и конфиденциальности обрабатываемой информации, исключая распространение и передачу ее третьим лицам (кроме ситуаций, угрожающих жизни и безопасности других людей и предусмотренных законодательными актами).
  • Не допускается раскрытие личной информации (за исключением отдельных случаев, предусмотренных законом).
  • Личные данные хранятся в базах. Запрещено объединение этих баз, если работа с ними ведется в несовместимых между собой целях.
  • Выполняется обезличивание или удаление сведений после достижения цели их обработки, за исключением случаев, предусмотренных Законом РФ;
  • При проведении процедуры обеспечивается достоверность данных и соответствие их намеченным целям.
  • Неточная или неполная информация, которая не может быть использована в соответствии с установленными целями, удаляется.
  • Данные хранятся на протяжении срока, необходимого для их изучения в соответствии с установленными целями. В случае неактуальности или истечении срока они удаляются, если законом не предусмотрено иное и не определен более длительный период их хранения.
  • В открытых источниках гражданам предоставляются сведения о сфере деятельности компании, штате работников, специализации и уровне квалификации персонала.
  • Персонал компании Анкониан может связываться с клиентами по телефону и другим каналам связи только в том случае, если на это предварительно дано согласие.

Как обеспечивается безопасность персональных данных

  • Сбор и анализ информации выполняет ответственное должностное лицо, обеспечивающее ее сохранность и ограничение доступа к ней.
  • Работники, уполномоченные осуществлять указанные функции, обязательно проходят ознакомление с требованиями законов РФ в отношении защиты персональных данных и документами, определяющими внутреннюю политику компании в этой сфере.
  • Существует ряд внутренних документов компании, определяющих подход к обработке персональных данных и правила, в соответствии с которыми она осуществляется. Документально регламентируется также перечень возможных нарушений, порядок проведения процедуры и привлечения к ответственности должностного лица, деятельность которого привела к раскрытию личной информации (в случае возникновения прецедента).
  • Проводится аттестация систем данных в соответствии с требованиями к информации.
  • Осуществляется мониторинг и улучшение условий для обработки личных сведений с целью повышения уровня безопасности.
  • Определен список ситуаций, представляющих угрозу для безопасного проведения процедуры.
  • В целях повышения уровня безопасности при обработке информации персональные данные хранятся и обрабатываются в обезличенной форме.
  • Применяется ряд технических и организационных мер для обеспечения безопасного хранения и обработки информации в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных» и другими правовыми документами, регулирующими этот процесс.
  • Проводится регулярный внутренний контроль на предмет соответствия процесса обработки данных требованиям федерального законодательства и других правовых документов, требованиям к обеспечению безопасности и защиты персональных данных, политике компании относительно работы в этой сфере.

Права и обязанности оператора при работе с персональными данными

  • Предусмотрена возможность использования личных данных субъекта без его письменного согласия в ситуациях, предусмотренных законодательством.
  • Оператор имеет право на раскрытие персональной информации третьим лицам в ситуациях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (передачу ее правоохранительным, налоговым и другим уполномоченным органам).
  • В ситуациях, не предусмотренных законодательством, оператор имеет право отказать в предоставлении личных данных субъекта.
  • Оператор, имеющий право на сбор, хранение и обработку персональных данных, может отстаивать свои интересы в суде.

Права и обязанности субъекта

  • Субъект, предоставляющий свои личные данные для хранения и обработки, имеет право на уточнение или удаление информации, если она утратила актуальность, является устаревшей и неполной, а также полученной незаконным способом или не соответствует целям обработки.
  • В случае изменения сведений субъект может требовать оповещения об этом тех лиц, которым ранее в оговоренном либо в установленном законом порядке была предоставлена информация, утратившая на данный момент актуальность.
  • Субъект имеет право:
    • получать информацию о сроках хранения и обработки данных;
    • обращаться к оператору для предоставления списка находящихся у него данных и для уточнения источника получении персональной информации;
    • подавать жалобу в соответствующие органы или иск в суд в случае незаконного получения и обработки персональной информации, а также в случаях неправомерных действий должностных лиц, связанных с незаконной обработкой и передачей конфиденциальной информации третьим лицам.